Un outil de suivi de chantier qui remplace trois fichiers Excel
Planning, avancement par lot, photos et réserves : une application simple, sur ordinateur et sur téléphone, à la place des fichiers qui circulent par mail.
Ordre de grandeurEnviron 5 heures par semaine récupérées sur la mise à jour du suivi.
Exemple type : chaque projet est adapté à vos outils et à votre façon de travailler.
La situation de départ
Un fichier pour le planning, un pour l'avancement, un pour les réserves. Chacun a sa version, envoyée par mail. Sur le chantier, impossible de mettre à jour depuis le téléphone : on note sur papier et on ressaisit le soir.
Ce qui change au quotidien
- Une seule version de la vérité, à jour, pour toute l’équipe.
- Plus de ressaisie le soir : tout se fait sur place.
- Le client reçoit un point clair chaque semaine.
Comment ça marche
Un chantier, une fiche
Adresse, client, équipe, dates clés : tout au même endroit, consultable par chacun selon ses droits.
L'avancement par lot
Gros œuvre, électricité, plomberie… chaque lot avance en pourcentage, mis à jour en deux touches depuis le téléphone.
Photos et réserves sur place
Une photo prise sur le chantier est rattachée au bon lot, avec la date et un commentaire.
Le planning se met à jour tout seul
Un lot en retard décale la suite et prévient les personnes concernées.
Un point hebdo prêt à envoyer
Le résumé de la semaine est généré pour le client, à relire avant l'envoi.
Les garde-fous
On construit l'outil par étapes, en partant de vos fichiers actuels : la première version ne fait que ce que faisaient vos trois Excel, en mieux. Le reste s'ajoute quand l'équipe l'a adopté.
Les outils utilisés
Vous gardez vos logiciels actuels : on les relie entre eux.
- Une application web, utilisable sur ordinateur et téléphone sans rien installer
- Une base de données hébergée en Europe, sauvegardée chaque nuit
- Une reprise de vos fichiers Excel existants au démarrage, pour ne rien perdre
D'autres exemples
Les commandes reçues par mail créées toutes seules dans la facturation
Une commande arrive par mail : le client, les articles et les quantités sont repris automatiquement, la facture est préparée et le tableau de suivi mis à jour.
Ordre de grandeur : une facture prête en 30 secondes au lieu de 15 minutes.
Lire l'exempleLes demandes entrantes triées par l'IA et transmises à la bonne personne
Demandes de devis, SAV, questions de facturation : chaque mail reçu sur l'adresse générale est lu, classé, résumé et transmis à la bonne personne.
Ordre de grandeur : environ 4 heures par semaine récupérées sur le tri des demandes.
Lire l'exempleLes relances de devis qui partent toutes seules
Un devis sans réponse depuis une semaine ? Une relance polie part automatiquement, signée par vous, et s'arrête dès que le client répond.
Ordre de grandeur : 100 % des relances prévues partent au bon moment, sans suivi manuel.
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