Le rapport mensuel prêt le 1er du mois, sans y toucher
Chiffre d'affaires, marge, devis en attente, meilleurs clients : le tableau de bord du mois arrive en PDF dans votre boîte mail le 1er à 7 h.
Ordre de grandeurUn rapport mensuel prêt en 2 minutes au lieu d’une demi-journée.
Exemple type : chaque projet est adapté à vos outils et à votre façon de travailler.
La situation de départ
Le dernier jour du mois, quelqu'un exporte les ventes, puis les achats, colle le tout dans un fichier Excel, refait les graphiques et envoie le résultat. Une demi-journée, et des chiffres qui ne correspondent jamais tout à fait à ceux du mois dernier.
Ce qui change au quotidien
- Le rapport est prêt avant même que vous arriviez au bureau.
- Les chiffres sont calculés de la même façon chaque mois : on peut enfin les comparer.
- La demi-journée d’exports et de copier-coller disparaît.
Comment ça marche
Le 1er du mois, à 7 h
Un petit programme se lance tout seul sur un serveur, sans que personne ait à y penser.
Les chiffres sont récupérés à la source
Ventes dans la facturation, dépenses dans la comptabilité, devis dans le CRM. Pas d’export manuel.
Les calculs sont toujours les mêmes
Marge, évolution sur le mois précédent, top clients : les règles sont écrites une fois et ne changent plus.
Le rapport est mis en page
Un PDF propre, avec graphiques et tableaux, lisible sur téléphone.
Il arrive dans votre boîte mail
Envoyé à la direction et, si vous le souhaitez, une version simplifiée à chaque responsable.
Les garde-fous
Si une source ne répond pas (logiciel en maintenance, accès expiré), le rapport n'est pas envoyé à moitié faux : vous recevez un message qui dit ce qui manque.
Les outils utilisés
Vous gardez vos logiciels actuels : on les relie entre eux.
- Un programme en Python, hébergé sur un petit serveur (quelques euros par mois)
- Les connexions officielles de vos logiciels de facturation, comptabilité et CRM
- Un modèle de rapport défini avec vous lors du cadrage
D'autres exemples
Les commandes reçues par mail créées toutes seules dans la facturation
Une commande arrive par mail : le client, les articles et les quantités sont repris automatiquement, la facture est préparée et le tableau de suivi mis à jour.
Ordre de grandeur : une facture prête en 30 secondes au lieu de 15 minutes.
Lire l'exempleLes demandes entrantes triées par l'IA et transmises à la bonne personne
Demandes de devis, SAV, questions de facturation : chaque mail reçu sur l'adresse générale est lu, classé, résumé et transmis à la bonne personne.
Ordre de grandeur : environ 4 heures par semaine récupérées sur le tri des demandes.
Lire l'exempleLes relances de devis qui partent toutes seules
Un devis sans réponse depuis une semaine ? Une relance polie part automatiquement, signée par vous, et s'arrête dès que le client répond.
Ordre de grandeur : 100 % des relances prévues partent au bon moment, sans suivi manuel.
Lire l'exemple