Les factures fournisseurs lues, vérifiées et rangées
Les factures PDF reçues par mail sont lues automatiquement : fournisseur, montant, TVA et échéance sont extraits, vérifiés, puis classés au bon endroit.
Ordre de grandeurUne facture classée en 20 secondes au lieu de 3 minutes.
Exemple type : chaque projet est adapté à vos outils et à votre façon de travailler.
La situation de départ
Les factures fournisseurs arrivent par mail, en PDF, chacune avec sa mise en page. Il faut les ouvrir une par une, recopier les montants dans le tableau des échéances, les renommer, les ranger dans le bon dossier pour le comptable.
Ce qui change au quotidien
- Les factures sont rangées et nommées de la même façon, sans effort.
- Le comptable reçoit un dossier complet à la fin du mois.
- Les échéances sont visibles d’un coup d’œil.
Comment ça marche
La facture arrive en pièce jointe
Sur une adresse dédiée, ou directement depuis votre boîte habituelle.
L'IA lit le document
Fournisseur, numéro, date, montant HT, TVA, TTC et échéance, quelle que soit la mise en page.
Les montants sont vérifiés
HT + TVA = TTC ? Le fournisseur est-il connu ? La facture n’a-t-elle pas déjà été reçue ?
Le fichier est renommé et rangé
« 2026-09_Fournisseur_F1234.pdf », dans le dossier du mois, prêt pour le comptable.
Le tableau des échéances est complété
Une ligne par facture, avec la date de paiement, pour ne plus rien laisser passer.
Les garde-fous
L'IA extrait, le code vérifie. Une facture dont les montants ne tombent pas juste, ou qui ressemble à un doublon, n'est pas intégrée : elle part dans un dossier « à vérifier ». Rien n'est jamais payé automatiquement.
Les outils utilisés
Vous gardez vos logiciels actuels : on les relie entre eux.
- Un modèle de langue capable de lire des documents (Claude ou Mistral), utilisé uniquement pour l’extraction
- Des vérifications classiques écrites en code : calculs, doublons, fournisseurs connus
- Votre stockage actuel (Google Drive, OneDrive, SharePoint) et votre tableau des échéances
D'autres exemples
Les commandes reçues par mail créées toutes seules dans la facturation
Une commande arrive par mail : le client, les articles et les quantités sont repris automatiquement, la facture est préparée et le tableau de suivi mis à jour.
Ordre de grandeur : une facture prête en 30 secondes au lieu de 15 minutes.
Lire l'exempleLes demandes entrantes triées par l'IA et transmises à la bonne personne
Demandes de devis, SAV, questions de facturation : chaque mail reçu sur l'adresse générale est lu, classé, résumé et transmis à la bonne personne.
Ordre de grandeur : environ 4 heures par semaine récupérées sur le tri des demandes.
Lire l'exempleLes relances de devis qui partent toutes seules
Un devis sans réponse depuis une semaine ? Une relance polie part automatiquement, signée par vous, et s'arrête dès que le client répond.
Ordre de grandeur : 100 % des relances prévues partent au bon moment, sans suivi manuel.
Lire l'exemple